GUIDE TIL DIT
NÆSTE ARRANGEMENT

Tjek på økonomien

Få økonomisk overblik

Det er ofte sjovere at udvikle ideer til et fantastisk event end at holde styr på budgettet – men et vellykket event kræver økonomisk overblik.

Har I ikke er styr på økonomien, kan det hårde arbejde ende med et økonomisk tab og hermed en dårlig oplevelse.

Derfor vil vi i dette afsnit give dig et overblik over de vigtigste økonomiske opgaver. Vi giver dig samtidig et basisværktøj til planlægning af budget og de gode råd til løbende opfølgning før, under og efter eventet.

Næsten alle opgaver i afviklingen af dit event har en betydning for det økonomiske resultat. Derfor kan vi kun anbefale, at I løbende afsætter tid i forberedelserne til dette område.

Overvej også at få hjælp til opgaven, hvis økonomi ikke er din stærke side. Ro på økonomien frigiver ressourcer til kreativitet og store visioner.

Du kan fx være i tvivl om:

  • Hvorfor skal jeg lave et budget?
  • Hvad skal det koste at deltage?
  • Hvad nu, hvis jeg ikke sælger nok billetter?
  • Kan jeg undgå moms?
  • Skal jeg have en forsikring?
  • Hvordan tager jeg imod Mobilepay?

Det er blot nogle af de spørgsmål, der kan opstå undervejs i forberedelserne. Dem vil vi behandle i det følgende.

Se også nogle gode råd nedenfor.

De gode økonomiske råd

  • Ha' styr på jeres samlede budget, inden I indgår nogen bindende aftaler
  • Sørg for, at der løbende er penge (likviditet) nok til at kunne betale regningerne
  • Få alle aftaler skrevet ned og godkendt af begge parter
  • Ha' altid en plan B klar i tilfælde af uforudsete hændelser (ændringer i aftaler, sygdom, vejrforhold m.m.)