GUIDE TIL DIT
NÆSTE ARRANGEMENT

Fra ide til handling

Hvor mange skal deltage?

Det er helt afgørende, at du gør dig klart, hvor mange deltagere, du ønsker skal deltage i dit event – det bliver et væsentligt omdrejningspunkt for det videre arbejde.

Hvad er drømmescenariet? Hvad er worst case? Er der en gylden middelvej?

Deltagerantal er en af de fundamentale beslutninger for dit event.

Det afgør først og fremmest, hvilken lokation du skal finde. Det kan også afgøre billetternes pris. Og så har det sandsynligvis et økonomisk aspekt, hvis du ikke skal risikere underskud.

Derudover kan deltagerantal også afgøre mange praktiske forhold som fx aktiviteter, forplejning, sikkerhed, toiletfaciliteter osv.

Tag derfor hurtigt stilling til, hvor mange mennesker du ønsker skal komme til dit event.  

I denne proces er det vigtigt, at du tager stilling til en deadline for dit endelige deltagerantal.

Overvej også, hvor mange deltagere, der skal være tilmeldt, for at du kan gennemføre eventet.