Sikkerhed er alles ansvar, så tal jeres sikkerhedsforanstaltninger igennem med medarrangører og frivillige, og afstem forventninger til hinanden.
Udpeg en sikkerhedsansvarlig
Der er selvfølgelig forskel på behovet for sikkerhed under et arrangement alt efter størrelse og type. Men i alle tilfælde vil det være en god ide, at udpege én person som sikkerhedsansvarlig.
Vedkommende er ansvarlig for de sikkerhedsmæssige forberedelser, og at de overholdes under arrangementet. Han eller hun kan samtidig stå til rådighed for spørgsmål undervejs fra både myndigheder, gæster og medarbejdere.