Billetpriser

Prisen på billetter er meget forskellig afhængig af eventet. Har man fx har en stor dyr omkostning (artister, udstyr eller lokation), vil det få betydning for billetprisen. Ofte kan man kigge rundt på nettet og finde ud af, hvad lignende events eller koncerter koster. Så man kan finde frem til en fornuftig markedspris, som man kan forvente folk vil betale for.

I dag koster det over 1000 kr. for at deltage i selv mindre festivaler og typisk mellem 250-800 kr. for koncertbilletter.

Prisfastsættelse skal ske på baggrund af faktuel viden om:

de variable omkostninger pr. billet.
det antal gæster, I forventer.
en kalkulation af de faste omkostninger pr. billet.

De variable udgifter forbliver de samme uanset, hvor mange billetter I sælger, mens de faste udgifter falder, jo flere billetter I sælger!

Så jeres øvelse er her at skabe en nulpunktsomsætning, hvor pris på billetter og udgifter til eventet hænger sammen, og så arbejde ud fra det. Hvis I i denne fase ikke kan se muligheden for at skabe overskud, bør I enten stoppe det videre arbejde, omprioritere aktiviteter eller hvis muligt at søge støtte fra kulturfonde, sponsorer m.m.

Billettyper

Der kan være mange variationer af billettyper. Her gælder det om, at I organiserer det så enkelt og logisk som muligt, så publikum har nemt ved at finde ud af, hvad de får for deres penge.

Det kan være spændende at tilbyde mange forskellige muligheder for at give flere oplevelser. Men det kan også betyde, at folk vælger eventet fra, fordi de har svært ved at overskue deres muligheder for at købe billet.

Hvis I afholder et en-dags event eller en enkeltstående koncerter, bør det ofte være rigeligt med en slags billet. En mulighed er også at udbyde billetter til fx A-, B- og C-placering til forskellige tilskuerpladser – eller en VIP-pakke med eksempelvis middag inkluderet i prisen. Det skal I vurdere i forhold til eventets type, det publikum I henvender jer til, og de muligheder I har for afvikling.

Ved festivaler eller events med flere aktiviteter kan der godt være behov for mange forskellige billetter til fx:

Partout (Adgang alle dage)
En-dags billetter
Overnatning
Aktivitetsbilletter
Mad- og drikkebilletter

Her skal I igen vurdere, hvilket indhold I sælger under de forskellige billettyper. Nogle steder kan man godt sælge billetter med både event, overnatning og bespisning, mens andre steder har valgt at sælge de forskellige aktiviteter separat. Som arrangører skal I vurdere det, men igen sikre den simpleste løsning, der kan passe godt til eventet og dets publikum.

Udbetaling af penge fra billetsalg

Når I har sat billetter til salg, skal der gerne komme penge ind på kontoen. Det gør der bare ikke altid lige med det samme hos alle udbydere. Derfor skal I vælge udbyder på baggrund af jeres økonomiske grundlag. Nogle udbydere udbetaler omsætningen ved opgørelse pr. måned – andre udbetaler først, når eventet er overstået. Det skal I være meget opmærksomme på, inden I træffer jeres valg.

Har I likviditet (penge) nok til at betale de leverandører, der kræver forudbetaling før eventet, så kan I godt vente med udbetaling af jeres omsætning. Hvis ikke, anbefaler vi, at vælge en udbyder, der udbetaler omsætningen løbende frem mod selve afviklingen.

GUIDE TIL DIT NÆSTE ARRANGEMENT

GUIDEN TIL AT SKABE ET GODT EVENT

GUIDE TIL DIT
NÆSTE ARRANGEMENT

GUIDEN TIL AT
SKABE ET GODT EVENT